發文字號:
本院99年10月12日人事字第0990653859號函。
內容:
一、用人單位提出申請：
用人單位有簡任職務出缺時，得行文（簽陳）向院方提出申請。
二、人事室簽請院長裁示：
（一）同 意：該職務如尚未辦理職務歸系須先函報銓敘部核備。
（二）不同意：人事室函復用人單位並結案。
三、人事室造列「參加甄審人員名冊」：
院長同意辦理簡任職務內陞，由人事室造列「參加甄審人員名冊」通函各單位知照及配合辦理。
四、受考人簽名確認是否參加甄審：
（一）參加甄審：檢附具體之書面工作內容（含曾任職務、特殊工作項目及優良事蹟），經受考人及服務單位主管簽章。
（二）放棄甄審：當事人於名冊上簽名註記自願放棄送回人事室（由服務單位收齊送回）。
五、服務單位初評並檢送以下相關資料：
（一）受考人名冊。
（二）受考人具體之書面工作內容（含曾任職務、特殊工作項目及優良事蹟）。
（三）受考人職務歷練、發展潛能、領導能力（主管職務）評分表。
六、召開面試小組會議：
人事室將參加甄審人員名冊送面試小組就發展潛能、領導能力（主管職務）及綜合考評3項進行面試並予初評。
七、考評項目及評分規定如下：
（一）職務歷練：
職務歷練（9分）依本院98年4月7日人事字第0980102380號函有關「本院行政、技術人員陞任評分標準表」中個別選項「職務歷練」1項之計分原則辦理。（依本院113年5月3日人事字第1130043598號函修正之「中央研究院行政、技術人員陞任評分標準表」中職務適任性「職務歷練」1項之計分規定辦理。）
（二）發展潛能及領導能力：
1.主管職務：由服務單位及面試小組分別就「發展潛能」（10分）及「領導能力」（10分）初評並核章，分數各高於9分或低於6分者，應提出書面具體說明。
2.非主管職務：服務單位及面試小組就「發展潛能」（20分）初評並核章，分數高於18分或低於12分者，應提出書面具體說明。
（三）綜合考評：
綜合考評（20分）由面試小組初評，分數高於18分或低於12分者，應提出書面具體說明。
八、製作參加甄審人員名冊：
人事室將服務單位及面試小組初評分數平均，及彙整資績分數計算總分後製作參加甄審人員名冊。
九、提交人事甄審委員會審查並複評。
十、陳請院長圈定人選。
十一、核發派令。
十二、員額調度處理：
（一）陞任人員如為用人單位內部人員，陞任後所遺職缺原則不補。惟如低於現有人數，則由院方撥給1名員額，但不得逾合理分配數。
（二）陞任人員如非用人單位內部人員，員額調度處理情形如下：
1.用人單位現有人數（含陞任人員後）如未超過合理分配人數，則不需釋出，如超過合理分配人數，需於6個月內連人帶缺釋出1人，收回院方統籌。
2.調出單位現有人數（不含陞任人員後）如等於或超過合理分配人數，則不予分配員額；如未滿合理分配人數，則分配用人單位所釋出員額或由院方撥給1員額予調出單位辦理甄補，以維持該單位現有人數不變。